各學院：

為進一步做好我校新生的檔案管理，完善和規范新生檔案的收集、整理和歸檔工作，現就2018級新生檔案材料收集、移交有關事宜通知如下：

一、收集范圍

1.新生中學檔案（考生檔案袋）及入團材料。

2.新生入學登記表（學生登記表）。

3.新生錄取通知書。

4.新生入學健康體檢表。

5.預科升入新生的《少數民族預科結業登記表》。

二、工作要求

1.新生大學檔案袋的封面用黑色簽字筆寫上學號、學生姓名、年級、專業、班級、生源地，并按專業班級、學號從小到大排列。

2.收集的新生檔案材料全部轉入大學檔案袋，并在檔案袋封面的檔案目錄中對應位置填寫材料數字（具體要求參考附件1）。

3.學生檔案材料必須由輔導員（班主任）認真清理，如實準確填寫《貴州民族大學人文科技學院2018級新生檔案統計表》（具體要求參考附件2）。若缺少中學檔案，在統計表備注欄注明缺檔，并告知學生及時補齊。

4.關于《學生登記表》填寫的注意事項（具體要求參考附件3）：

（1）須用黑色簽字筆或鋼筆填寫，填寫的相關信息應真實,不得涂改；

（2）輔導員收取登記表時應認真檢查相關內容，如有問題及時讓學生重新填寫。

（3）填寫合格的登記表請以班級為單位先到學生事務服務中心（科研樓一樓）招生就業崗復查加蓋意見章，再到各學院蓋學院公章，到辦公樓302蓋學校公章。

三、移交要求

1.將新生檔案收集、審核完畢以后，按照《貴州民族大學人文科技學院2018級新生檔案統計表》的順序，用細繩打捆或紙箱分裝移交；

2.移交時間及安排

學生檔案是學生政治、思想、品德、學習等方面情況的重要記錄，是評價學生表現的直接依據，關系到學生以后的升學、就業等成長過程。各學院要高度重視學生檔案的收集、整理和移交工作。

如有疑問，請與學生檔案室聯系。聯系人：楊鄭；聯系電話：83606673。

附件：

1.《貴州民族大學人文科技學院大學檔案袋封面填寫模板》

2.《貴州民族大學人文科技學院2018級新生檔案統計表》

3.《貴州民族大學人文科技學院學生登記表》

(可在學生事務中心工作群下載)

  貴州民族大學人文科技學院招生就業處

                          2018年12月5日