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關于2018級新生檔案材料收集移交的通知

更新時間:2018-12-05 14:02:53 | 來源:招生就業處 | 作者:招生就業處 | 點擊數:31,353

各學院:

為進一步做好我校新生的檔案管理,完善和規范新生檔案的收集、整理和歸檔工作,現就2018級新生檔案材料收集、移交有關事宜通知如下:

一、收集范圍

1.新生中學檔案(考生檔案袋)及入團材料。

2.新生入學登記表(學生登記表)。

3.新生錄取通知書。

4.新生入學健康體檢表。

5.預科升入新生的《少數民族預科結業登記表》。

二、工作要求

1.新生大學檔案袋的封面用黑色簽字筆寫上學號、學生姓名、年級、專業、班級、生源地,并按專業班級、學號從小到大排列。

2.收集的新生檔案材料全部轉入大學檔案袋,并在檔案袋封面的檔案目錄中對應位置填寫材料數字(具體要求參考附件1)。

3.學生檔案材料必須由輔導員(班主任)認真清理,如實準確填寫《貴州民族大學人文科技學院2018級新生檔案統計表》(具體要求參考附件2)。若缺少中學檔案,在統計表備注欄注明缺檔,并告知學生及時補齊。

4.關于《學生登記表》填寫的注意事項(具體要求參考附件3):

1)須用黑色簽字筆或鋼筆填寫,填寫的相關信息應真實,不得涂改;

2)輔導員收取登記表時應認真檢查相關內容,如有問題及時讓學生重新填寫。

3)填寫合格的登記表請以班級為單位先到學生事務服務中心(科研樓一樓)招生就業崗復查加蓋意見章,再到各學院蓋學院公章,到辦公樓302蓋學校公章。

三、移交要求

1.將新生檔案收集、審核完畢以后,按照《貴州民族大學人文科技學院2018級新生檔案統計表》的順序,用細繩打捆或紙箱分裝移交;

2.移交時間及安排

時間

專業

人數/班級

1220日上午9:30-11:00

文學與新聞傳播學院

1312/23

1220日上午11:00-12:00

法學院

488/10

1221日上午9:30-11:00

管理學院

875/15

1221日上午11:00-12:00

建筑工程學院

683/12

1221日下午14:00-15:00

大數據與信息工程學院

678/10

1221日下午15:00-16:00

體育與藝術學院

590/18

學生檔案是學生政治、思想、品德、學習等方面情況的重要記錄,是評價學生表現的直接依據,關系到學生以后的升學、就業等成長過程。各學院要高度重視學生檔案的收集、整理和移交工作。

如有疑問,請與學生檔案室聯系。聯系人:楊鄭;聯系電話:83606673。

 

附件:

1.《貴州民族大學人文科技學院大學檔案袋封面填寫模板》

2.《貴州民族大學人文科技學院2018級新生檔案統計表》

3.《貴州民族大學人文科技學院學生登記表》

(可在學生事務中心工作群下載)

                      

                       

  貴州民族大學人文科技學院招生就業處

                          2018125


附件:
關于2018級新生檔案材料收集移交的通知1543996503762.pdf



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