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院長辦公室簡介

更新時間:2012-11-21 22:17:31 | 來源:人文新聞中心 | 作者:院長辦公室 | 點擊數:56,820

院長辦公室是學院行政的綜合辦事機構,主要職責是圍繞學院中心工作,做好行政領導班子的助手,服務領導、服務部門、服務基層、服務師生員工,做好組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、綜合統計、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務以及院領導交辦的其他工作。

主要職責如下:
一、負責院長辦公會及專題辦公會的具體組織工作,編印會議紀要,督促、協調會議決定及其他重要決策的貫徹落實。
二、根據院領導的指示和授權,綜合協調行政各部門、院直單位、各院(部)的工作關系及有關事宜,做好督查督辦工作。

三、處理學院日常事務,組織、協調學院行政的重大活動,開展對外聯絡,接待重要來賓。
四、安排院領導會議、出行、接待等日常事務。

五、負責起草學院的重要文件和院領導的重要講話。

六、負責行政公文的處理工作,指導院內各單位的公文處理工作。

七、做好群眾來信來訪及院內外、上下級的溝通協調工作。

八、負責學院重要信息的收集、匯總、上報和下發,學院數據的綜合統計工作?! ?/span>

九、協調學院辦公自動化系統的推進工作,協助有關部門負責校園網主頁,負責學院辦公室網頁的管理、維護與更新發布等工作。

十、負責學院行政機要文件的收發及保密工作?! ?/span>

十一、維護學院形象,負責學院院名、院標、院徽、院印及學院聲譽等無形資產的使用、管理工作,制作學院禮品。
十二、負責院行政印章和介紹信的管理和使用,院內各行政單位和科研機構印章的審核和刻制
十三、協助院長管理學院教職工的人事工作,建立健全學院人事管理的各項制度。
十四、協助院長管理學院的財務工作,建立健全學院財務管理的各項制度。

十五、完成學院領導交辦的其他工作。

 





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